Assistant administratif et commercial H/F

Vos missions

Notre client est une ferme familiale reconnue pour ses produits depuis plusieurs générations. Depuis 25 ans, son activité l’amène à élever des volailles en plein air. Cette structure familiale possède son propre abattoir participant ainsi à la qualité finale de ses produits. Elle commercialise ses produits auprès d’une clientèle très diversifiée (bouchers, épiceries, magasins spécialisés et GMS). Elle développe aussi son activité de production d’œufs, en plein essor, depuis plusieurs années.Dans une volonté perpétuelle d’amélioration, elle développe ses savoir-faire au travers d’une meilleure automatisation des processus et d’une plus grande qualité de vie au travail dans le respect permanent de la condition animale.Vous souhaitez intégrer une fonction dans sa globalité en alliant gestion administrative, administration des ventes et relation client ? Tout ça au sein d’une entreprise familiale et dans une ambiance collaborative et bienveillante ?Dans un objectif de développement et dans le cadre d’une création de poste, notre client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI.En intégrant cette fonction, vous interviendrez sur des missions polyvalentes qui s’articuleront autour de 3 axes : l’administration des ventes, la relation clientèle et la gestion administrative.Vos missions principales (non exhaustives) seront :L’administration des ventes :La gestion et la saisie des commandes et des bons de livraison ;Le suivi des paiements et la gestion des relances ;Le contrôle des commandes avant l’envoi aux clients.La relation clientèle :L’accueil téléphonique et la prise de commandes auprès des clients ;Le conseil et le service au magasin.La gestion administrative :L’enregistrement des règlements caisse et clients ;Le suivi et l’envoi du fichier traite à la banque ;La saisie comptable.Au quotidien, vous interviendrez également sur la traçabilité des produits en réalisant les paramétrages pour les balances de pesée, les numéros de lot et les DLC mais aussi en réalisant un suivi précis des informations transmises au transporteur.En intégrant cette fonction, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation de cette entreprise et le maintien d’un taux de satisfaction clients très fort.Vous interviendrez en forte autonomie sur vos missions tout en travaillant en étroite collaboration avec l’une des associés de l’entreprise. Quotidiennement, vous serez un intermédiaire privilégié entre les clients, les fournisseurs et l’ensemble des membres de l’équipe.De plus, la diversité et la polyvalence de vos missions vous offriront l’opportunité de valoriser à la fois vos compétences relationnelles et votre rigueur administrative.En intégrant cette structure, vous participerez activement au développement d’une production locale et de produits de qualité.  Vous interviendrez au sein d’une entreprise familiale à taille humaine qui met un point d’honneur au cadre de travail qu’elle propose. Enfin, l’environnement naturel (site, cadre bucolique…) couplé à l’esprit familial sont des atouts forts pour un travail réalisé avec du sens et dans la sérénité.

Votre profil

Vous avez une première expérience réussie sur une même fonction ou similaire (assistanat de gestion, administration des ventes, polyvalent, de direction…) et qui vous aura permis de développer votre rigueur administrative et votre sens du contact. Toutefois, ce sont avant tout vos qualités personnelles qui feront la différence.

Nous étudierons donc également les candidatures de profils débutants mais ayant une forte motivation à intégrer une entreprise familiale et locale et des savoir-être en adéquation avec les attentes du poste : rigueur, organisation, capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Au-delà, notre client recherche une personne motivée et désireuse de s’épanouir sur une fonction polyvalente qui fera appel à la fois à sa rigueur administrative, sa capacité à être dans le suivi et son relationnel.

Alors, laissez parler votre motivation et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec réactivité, transparence et confidentialité. Dans le cas où celle-ci ne correspondrait pas, nous pourrons penser à vous pour des opportunités futures !