Offre n° 16866 – actualisée le 17/07/2025 à 08:04:40
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Le Conservatoire de l’Aveyron est un établissement départemental organisé sur 15 lieux d’enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les missions liées à son classement : enseignement artistique spécialisé de la musique et du théâtre, pratique(…)
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale,
En lien avec la Directrice du Conservatoire et la Responsable de l’antenne
Accomplies dans le cadre d’une prise de relais et d’un soutien auprès des membres de l’équipe administrative et technique, les tâches à réaliser sont les suivantes :
1) EN RELATIONS AVEC LES USAGERS
> Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public (élèves, parents, enseignants)
> Diffusion de l’information auprès des élèves et des familles
> Suivi des réservations des concerts organisés par l’antenne de Rodez
> Gestion des absences et envoi de courriels aux familles
2) FONCTIONS INTERNES
> Soutien dans les tâches administratives liées à l’activité de l’antenne
> Participation à l’organisation logistique en lien avec les enseignants
> Gestion de la mise sous alarme du bâtiment en dehors des plages horaires d’ouvertures au public
> Gestion des réservations ponctuelles des salles et de l’auditorium (cours et réunions)
> Classement de la partothèque
> Actions de communication : imprimer les tracts et les affiches, rédiger et imprimer les programmes de concerts
3) ACTIVITES SECONDAIRES OU PONCTUELLES
> Gestion des accueils/entrées lors des manifestations
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’une forte capacité d’adaptation, vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite. D’un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faite preuve de discrétion et de neutralité.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Vous maitrisez l’outil informatique (pack office Microsoft – Word et Excel notamment).
date de début du contrat : 2025-09-01
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Agent administratif chargé de l’accueil et du secrétariat H/F
Rodez
Laëtitia et Sophie vous accompagnent dans votre projet de changement de vie en Aveyron
Dispositifs du Département de l’Aveyron animés par l’Agence Départementale de l’Attractivité et du Tourisme.
