Offre n° 19406 – actualisée le 20/05/2026 à 06:56:15
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Le Département de l’Aveyron c’est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
– 408 millions d’€ de budget.
Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés,(…)
CDD 4 mois – Aveyron Services#Solidarités MILLAU
Juin à septembre 2026
> Catégorie B de la filière administrative
> Catégorie C et B de la filière administrative
> Sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier de son Territoire d’Action Sociale
> Résidence administrative du territoire d’affectation
Aveyron Services#Solidarités MILLAU
> Social
> Etre force de proposition en vue de la simplification, de l’adaptation, de l’optimisation des pratiques et contribuer à leur cohérence départementale
> Il est garant de la conformité formelle des écrits professionnels et des courriers dans son secteur de compétence ainsi que du respect des circuits de transmission
> Dans un souci de polyvalence propre à assurer, en toutes circonstances, une continuité de service satisfaisante
> Le réfèrent administratif « accueil et administration » de Territoire d’Action Sociale met en œuvre : L’accueil des publics (accueil simple et accueil de publics en difficultés) ; Les réponses de premier rang ; L’organisation générale des activités sociales et médicosociales ; Le traitement bureautique général ; La rédaction des courriers généraux.; La gestion matérielle et logistique de son Territoire
> Assurer, si nécessaire, les prises de notes, comptes-rendus de réunion
> Assurer le travail d’édition et de reprographie
> Veiller en continu à la conformité départementale des supports (formulaires, modèles)
> Rédiger les courriers particuliers (ASG et PMI)
> Rédiger les différents courriers, pour les activités générales et les activités particulières non dédiées à des Référents administratifs spécifiques, à partir des courriers types départementaux
> Assurer les tâches de secrétariat général : enregistrement des courriers
> Tenir à jour le tableau des effectifs, participer à la gestion du Personnel (congés, horaires, absences)
> Tenir à jour les supports d’information générale, veiller à leur accessibilité (documentation, revues professionnelles, supports dématérialisés)
> Veiller à la diffusion de l’information
> Tenir les échéanciers, éditer les listings, aider à l’organisation, pour les activités générales et les activités particulières non dédiées à des Référents administratifs spécifiques
> Assurer et veiller à la gestion logistique du Territoire (locaux, mobilier, fournitures)
> Veiller aux conditions d’accueil (locaux, conditions matérielles, confidentialité, délais)
> Organiser l’activité d’accueil des usagers (tenue des plannings des professionnels, permanences, rendez vous, banques de données des ressources départementales et locales)
> Apporter les réponses générales, en termes d’information et d’aide administrative. Orienter les usagers vers les autres acteurs (Référents administratifs spécifiques du Territoire, autres acteurs)
> Assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics en première instance. Leur apporter l’écoute nécessaire et gérer les situations de tension pour diagnostiquer la réponse et/ou l’orientation à leur apporter
> Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et des outils bureautiques
> Posséder des compétences rédactionnelles générales
> Posséder une connaissance générale dans les différents domaines de l’action sociale et médicosociale (législation, environnement institutionnel, rôle des différents partenaires)
> Savoir organiser son travail dans un contexte d’organisation à adapter en continu
> Grandes capacités d’adaptation
> Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels
> Maîtrise de soi dans des situations difficiles (usagers parfois difficiles)
> Respecter les procédures définies et les appliquer avec rigueur
> Permis B
> Formation et expérience dans les domaines d’action
> Il s’agit d’un poste exposé (publics, parfois difficile, relations au quotidien avec les autres professionnels, relations aux services partenaires ou autres)
> Les impératifs de continuité du service public pourront amener le Référent administratif « Accueil et administration générale » à assurer des tâches spécifiques d’accueil des publics et de traitement administratif simple dans d’autres domaines que le sien
> Le poste est marqué par une forte polyvalence
L’équipe de Viens Vivre en Aveyron vous accompagne dans votre projet de nouvelle vie en Aveyron. Des questions sur le territoire, les établissements scolaires, les transports ? Contactez-nous !
Référent administratif accueil et administration générale
Millau
Dispositifs du Département de l’Aveyron animés par l’Agence Départementale de l’Attractivité et du Tourisme.
