Directeur des services à la population H/F

Vos missions

La commune de Millau (Aveyron), Ville de 23000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.

La ville recherche Directeur (trice) des Services à la Population. Sous l’autorité de la DGA des services à la Population et équipements, vous gérez le service regroupant les activités liées à l’état-civil, aux élections, au funéraire, aux titres d’identité et aux affaires générales. L’équipe est constituée de 10 agents.

Vos missions seront les suivantes :

·      Organisation et suivi de l’activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus aux administrés et au strict respect du cadre règlementaire.

·         Management opérationnel de l’équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l’équipe dans l’application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie

·         Organisation de l’accueil du public dans l’optique d’optimiser la gestion des flux et les temps d’attente

·         Impulsion et gestion de projets visant à la modernisation et à l’amélioration du service rendu aux usagers

·         Participation aux projets transversaux de la collectivité

·         Sécurisation administrative et juridique des actes produits, gestion des actes d’état civil et des modalités d’établissement, de suivi et de délivrance aux usagers

·         Animation et développement de partenariats

·         Veille juridique, mise en œuvre les réformes et respect des normes et de la réglementation en vigueur

·         Evaluation des programmes et projets de service (tableaux de bord, rapport d’activité)

·         Elaboration et suivi du budget du service

                        ACTIVITES PRINCIPALES

Elections Politiques

–          En lien étroit avec la Direction Générale, organisation des élections politiques : vérification des listes électorales, organisation des commissions de contrôle, préparation, organisation et contrôle des scrutins,

composition des 17 bureaux de vote, formation des agents tenant les bureaux de vote …)

–          Tirage au sort des jurés d’assise et suivi

Etat-civil

–          Supervision de la délivrance des actes d’état-civil, des copies conformes, apposition de mentions, constitution des dossiers, tenue des registres, changements de noms et de prénoms, rectifications administratives…

–          Auditions mariages et entretiens républicains pour renouvellement de titres de séjour

Recensement de la population

–          Coordonnateur du recensement

–          Encadre une équipe de 5 agents recenseurs

–          Assure la préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population

Cimetières

–          Supervision des 5 cimetières de la ville et mise en place régulière des procédures de reprises de concessions

–          Elaboration des marchés publics et suivi des travaux

–          Pilotage et mise en œuvre de la politique funéraire de la collectivité : gestion des cimetières, délivrances des titres de concession, état des lieux des renouvellements et abandons

–          Mise à jour de tarifs et du règlement intérieur

Affaires Générales

–          Supervision de la délivrance des documents administratifs :  certificats divers, légalisation de signature, attestations d’accueil, recensement citoyen

–          Déclarations de débits de boissons, transferts, mutations

–          Autorisations d’ouverture dominicale des commerces

–           

Titres d’identité

–          Superviser la délivrance renouvellement des Cartes Nationales d’identité et passeports (2 stations biométriques)

–          Veiller aux délais d’obtention de rendez-vous et de délivrance des titres

–          Ordonner la destruction des titres non remis