Assistant administratif et commercial H/F

Vos missions

Titre du poste : Assistante Administrative et Commerciale

Service : Administration / Commercial

Supérieur hiérarchique : Directeur

Missions principales :

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants.
• Préparer, rédiger et archiver la documentation administrative (courriers, rapports, contrats, etc.).
• Gestion des fournitures de bureau et commandes divers.
• Assurer le suivi des factures et des paiements.
• Gestion des réseaux sociaux et du site internet.

2. Support commercial :

• Gérer les devis et les commandes des clients (réception, saisie, suivi).
• Assister dans la préparation des offres commerciales et des présentations clients.
• Gérer les commandes et les relances clients.
• Aider à la gestion des relations clients, répondre à leurs demandes et traiter les réclamations.
• Préparer les éléments nécessaires pour les réunions commerciales (tableaux de bord).

3. Gestion des documents commerciaux et de la base de données :

• Mettre à jour et suivre la base de données des clients et prospects.
• Préparer et suivre les contrats commerciaux.
• Veiller à l’archivage électronique et physique des documents administratifs et commerciaux.

4. Coordination interne :

• Participer à l’organisation des sessions de formation.

Conditions :

• Rémunération : [Salaire à définir]
• Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30